3 de diciembre de 2024
¿Te has preguntado si conoces la diferencia entre lo urgente y lo importante? Gestionar el tiempo de manera eficiente puede resultar todo un desafío, pero no es imposible planificarse si aplicas correctamente esta útil herramienta.
¿Abrir el correo electrónico, responder los WhatsApp o revisar los pendientes que quedaron ayer?
Probablemente, ya sea en el trabajo o en tus quehaceres diarios, te ha pasado que llegas al punto en el tienes tantas tareas que no sabes cómo o con qué comenzar, y sin duda puede llegar a ser abrumador sentir que el tiempo pasa tratando de decidirlo.
Sin embargo, en la actualidad existen múltiples herramientas que te permiten tomar acción en medio del caos y a continuación te presentaremos una de ellas.
¿Qué es la Matriz de Eisenhower?
También conocida como la Caja de Eisenhower o la Matriz Urgente/Importante, consiste en un marco simple para priorizar las tareas y administrar la carga de trabajo. Su nombre deriva de Dwight D. Eisenhower, 34º presidente de Estados Unidos y general de cinco estrellas durante la Segunda Guerra Mundial, quien en un discurso de 1954, citó a un rector de universidad anónimo:
“Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
Así empezó a ser reconocido por sus increíbles niveles de productividad tanto que, un amplio rango de personas, han estudiado minuciosamente su enfoque para establecer objetivos y administrar el tiempo. Uno de ellas fue Stephen R. Covey, autor de “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, que plasmó la ahora popular herramienta de gestión de tareas.
Revisemos a continuación el detalle de cada cuadrante:
⭐ Urgentes e importantes.
¡Hazlas ya! Debes priorizarlas, ya que tienen un plazo limitado y son muy relevantes para tus resultados.
📝 Importantes pero no urgentes.
¡Panifícalas! Piensa en una distribución estratégica y realízalas dentro de un plazo establecido.
💭 Urgentes pero no importantes.
¡Intenta delegarlas! Son actividades que necesitan una resolución rápida, pero que no son tan importantes para ti y tus objetivos.
🗑️ Ni importantes ni urgentes.
Son distracciones que seguramente impiden tu productividad, intenta dedicarles un tiempo reducido de tu rutina.
¿Te atreves a probarla?
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